IDistrika numérise et structure l'ensemble des missions fondamentales du Chef de District et des collectivités locales grâce à 4 modules complémentaires :
La Tournée de Police Générale (TPG)
La Tournée de Police Générale est l'événement mensuel au cours duquel le Chef de District se déplace dans les communes pour évaluer la situation territoriale et recueillir les informations du terrain.
- Planification et itinéraire : Le Chef de District organise ses visites, sélectionne les communes à parcourir ainsi que les représentants des STD qui l'accompagnent.
- Saisie terrain en temps réel : Lors des déplacements, les faits observés et les besoins constatés sont directement enregistrés sur tablette ou smartphone.
- Génération automatique de rapports : À la fin de chaque mission, la plateforme génère automatiquement un rapport de tournée éditable, facilitant l'analyse et la prise de décision au niveau ministériel.
Le Contrôle de Légalité
Ce module dématérialise l'examen juridique des actes administratifs émis par les mairies (délibérations, arrêtés, décisions) afin d'assurer leur conformité légale[13].
- Dépôt électronique sécurisé : Les communes téléversent leurs actes directement sur la plateforme avec un horodatage précis.
- Gestion des délais et actes critiques : Un tableau de bord permet de suivre l'avancement de l'examen et envoie des notifications automatiques pour signaler les actes proches de la date limite de traitement.
- Observations et archivage : En cas d'irrégularité, des demandes de compléments ou des observations sont envoyées aux communes. Les actes validés sont conservés dans une base d'archivage centralisée et recherchable.
La Gestion des Doléances
Afin de ne pas dépendre uniquement des visites physiques, ce module permet une communication continue entre les communes et l'autorité de district.
- Remontée continue et urgente : Les mairies peuvent soumettre leurs doléances et réclamations à tout moment, notamment en cas d'urgence sur le terrain.
- Notifications et qualification : Les doléances critiques déclenchent des alertes automatiques auprès du Chef de District et des entités sectorielles concernées.
- Assignation aux STD : Le Chef de District peut qualifier les requêtes et assigner des tâches prioritaires aux responsables sectoriels (santé, éducation, infrastructures) pour un suivi réactif.
Les Réunions Périodiques
Ce module facilite la coordination, la concertation régulière et le suivi administratif entre le district, les maires et les responsables techniques.
- Organisation et calendrier : Il permet de planifier les réunions de concertation périodiques, d'établir les ordres du jour et d'inviter les participants.
- Suivi des décisions : Les procès-verbaux, relevés de conclusions et engagements pris lors des réunions sont centralisés et partagés avec l'ensemble des acteurs du district.
- Analyse de l'avancement : Il offre un espace de suivi continu des projets et recommandations validés lors des sessions de concertation.
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